Pour les formats ouverts !

Gare aux supports

Quelle confiance accorder à un disque dur d'ordinateur dont la durée de vie n'excède pas quelques années et dont la fiabilité est aléatoire ? Quant aux archives photographiques personelles gravées sur CD Rom, c'est un pari hasardeux. Car la plupart d'entre eux ne sont plus lisibles après quelques années en raison de la dégradation du support, mais également de l'inadaptation des nouveaux lecteurs. C'est en fait l'immense problème des archives numériques qui se trouve posé au consommateur de base. (gras ajouté)

Ainsi est pointé le problème du stockage des photos numériques, dans l'article Photo numérique : on n'a encore rien vu de Frank Niedercorn, en première page du cahier innovation des Echos du 9 mars.

Mais ce problème du support s'applique à l'ensemble des fichiers : audio, video, image, bureautique ou autres, toutes les données numériques dépendent en premier lieu de leurs supports. Les formats ouverts sont capitaux pour les archives... mais sur un support abimé (mal stocké, trop fragile) ou sur un support sans lecteur (car ayant disparu), les données sont perdues.

La conservation électronique des documents est un sujet essentiel qui implique entre autres une véritable gestion des supports de stockage. Un documentaire avait déjà souligné le problème, et l'INA le vit.

Sources et liens :

• Article Photo numérique : on n'a encore rien vu, de Frank Niedercorn, journal Les Echos, page 25, cahier Les Echos innovation, mercredi 9 mars 2005, accès payant, http://www.lesechos.fr/journal20050309/lec2_innovation/4232282.htm

[Rappel : le contenu de ce site est menacé. En effet, en cas de vote favorable sur les brevets logiciels au Parlement européen, des fonctionnalités triviales (comme utiliser une base de données pour un site Web, ou la barre de progression) qui sont déjà brevetées ailleurs, seront valables en Europe si elles ont été acceptées par l'OEB. Avec le risque d'en voir d'autres brevetées. Cela pourra signifier des droits à payer pour les utiliser. Ce qui ne sera pas possible pour ce site, ni pour beaucoup d'autres, y compris ceux de sociétés.]

Un groupe de travail du FDI

Le Forum des droits sur l'internet (FDI) a constitué il y a un an, en mars 2004, un groupe de travail intitulé Conservation électronique des documents. Ce groupe s'attache aux « principes juridiques de la conservation électronique des documents ». Ses travaux « porteront principalement sur les politiques d’archivage du secteur privé », et :

Ils (ses travaux) ont pour objectif de favoriser le développement d’une pratique sûre de l’archivage électronique en entreprise en posant les principes directeurs devant entourer les modalités de conservation d’un document électronique. Le groupe de travail procédera notamment au recueil d’expériences d’acteurs représentatifs et à une étude des pratiques au plan international.

Dans le domaine de la conservation ou de l'archivage, de manière générale, les formats ouverts sont une garantie de pérennité. On peut aussi mettre en avant 3 points dans ce cas en particulier du groupe de travail du FDI :

• L'ouvrage Les archives électroniques Manuel pratique, Direction des Archives de France, de Catherine Dhérent, qui est sans aucun doute connu de Françoise Banat-Berger de la Direction des Archives de France et membre du groupe de travail. Les recommandations du manuel portent notamment sur l'utilisation de formats ouverts (notamment le chapitre IV, Garantir la conservation) ;

• La loi du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique, qui définit les standards ouverts (article 4, chapitre Ier, titre Ier) ;

• L'importance du support physique : même en version électronique, les documents quels qu'ils soient sont enregistrés sur un support physique (disque dur, bande, CR Rom, DVD Rom, disquette, clé USB, mémoire flash,...). D'où l'importance de ce support quant à son intégrité (altération) et à son utilisation (obsolescence). Le premier maillon de la chaîne du document électronique est son support, sur lequel il faut aussi appliquer un suivi (avec recopie des données et renouvellement des lecteurs).

Parmi les formats ouverts déjà employés en archivage, il y a le vrai XML en général et l'EAD (Encoded Archival Description) en particulier. Et aussi TEI pour les métadonnées. En tout état de cause, on ne pourrait envisager d'avoir des archives électroniques à des formats fermés (l'état du Massachussets l'a souligné en janvier dans sa politique des standards ouverts).

Sources et liens :

• La page du groupe de travail Conservation électronique des documents, http://www.foruminternet.org/groupes_travail/lire.phtml?id=700

[Rappel : le contenu de ce site est menacé. En effet, en cas de vote favorable sur les brevets logiciels au Parlement européen, des fonctionnalités triviales (comme utiliser une base de données pour un site Web, ou la barre de progression) qui sont déjà brevetées ailleurs, seront valables en Europe si elles ont été acceptées par l'OEB. Avec le risque d'en voir d'autres brevetées. Cela pourra signifier des droits à payer pour les utiliser. Ce qui ne sera pas possible pour ce site, ni pour beaucoup d'autres, y compris ceux de sociétés.]