Pour les formats ouverts !

Archivage électronique : une conférence européenne sur des formats ouverts

Le mardi 24 avril à 13h s'ouvre à Berlin la 3e Conférence européenne sur les DTDs EAD et EAC et le schéma METS, aussi intitulée Normes internationales pour les archives numériques [1]. Elle se termine le vendredi 27 avril midi. La participation est libre. Il y aura la traduction simultanée en Allemand, Anglais, Francais et Russe.

Le Conseil Européen étant présidé par l'Allemagne, les Archives fédérales allemandes [2] « invitent les archivistes de tous les pays européens à se réunir à Berlin pour discuter des questions d'actualité de la profession. » Comme l'indique aussi la présentation générale :

L'utilisation des normes internationales EAD (Encoded Archival Description), EAC (Encoded Archival Context) et METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) constitue une condition essentielle pour l'échange des descriptions et des métadonnées sur des archives numériques ou numérisées pour la constitution de portails communs.

Pour les archives, les formats sont donc bien présents et même au cœur du numérique. Quant à l'EAD, l'EAC et METS [3], ce sont des formats ouverts, notamment à propos de métadonnées, gage d'interopérabilité, de pérennité et de maîtrise de la mémoire numérique. La France est représentée par la Direction des Archives de France (DAF) [4] avec une intervention intitulée Un exemple européen : l’EAD dans les archives françaises, de Claire Sibille.

En plus de cette conférence européenne, 3 organisations liées aux archives tiendront leur assemblée générale :

• le Bureau européen des archivistes nationaux (EBNA) ;
• la Branche régionale européenne du Conseil international des Archives (EURBICA) [5] ;
• le Forum DLM [6] ;

avec aussi une réunion du Comité Européen de Normalisation [7] à propos de Standard d'échange de données pour l'archivage.

Les premières Journées européennes sur les DTD EAD et EAC s'étaient déroulées les 7 et 8 octobre 2004 à Paris, dans le grand auditorium du musée des Arts et Traditions Populaires.

Clin d'œil et hasard du calendrier : cette conférence européenne à Berlin sur l'EAD se déroule en même temps que le symposium international à la BnF, De la production à la pérennisation des objets numériques, où l'EAD sera sans doute cité et où la première journée est modérée par Catherine Dhérent (BnF), qui a donné en 1999 « une impulsion décisive » pour la diffusion de l'EAD en France, comme l'écrivent Alain Jacquesson et Alexis Rivier dans le livre de référence Bibliothèques et documents numériques (page 432).

Enfin, le comité technique TC 46 de l'ISO, Information et documentation, portant entre autres sur les archives numériques, se réunira en Espagne du 7 au 10 mai, et traitera des formats numériques. Il est présidé par la BnF, le secrétariat étant assuré par l'AFNOR.

Sources et liens :

• [1] Site International Standards for Digital Archives (Instada), http://instada.eu, et en français http://www.bundesarchiv.de/instada/fr/index.html?lang=fr
  • Le programme, http://www.bundesarchiv.de/instada/fr/program.html?lang=fr

• [2] Site Bundesarchiv, en allemand, http://www.bundesarchiv.de/

• [3] Articles, encyclopédie Wikipédia :
  • EAD, http://fr.wikipedia.org/wiki/Description_archivistique_encod%C3%A9e ;
  • EAC, en allemand, http://de.wikipedia.org/wiki/Encoded_Archival_Context, (rien en anglais ni français) ;
  • METS, http://fr.wikipedia.org/wiki/METS.

• [4] Site de la Direction des Archives de France (DAF), Ministère de la culture, http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/

• [5] Site de l'ICA, Conseil international des archives, http://www.ica.org/
• [6] Site du Forum DLM, http://www.dlm-network.org/ (et non pas le DLF Forum, Digital Library Federation Forum, http://www.diglib.org/forums.htm)
• [7] Site du Comité Européen de Normalisation, CEN, http://www.cen.eu/

Et sur Formats-Ouverts.org :

• il y a 1 an : L'interopérabilité est au centre des préoccupations (Tout le monde dit interopérabilité)
• il y a 2 ans : Quand opérateur et destinataire imposent un format téléphonique (La vie, c'est simple comme un coup de fil, mais au bon format)

Un important symposium international à la BnF

Les données numériques, leur conservation et leur pérennité : tel pourrait être le titre court d'un important symposium international qui se tient fin avril. Et la question des formats (des protocoles et des standards) y est omniprésente.

Il s'agit du symposium intitulé « De la production à la pérennisation des objets numériques : expériences internationales ». Il se tient du 25 au 27 avril, à la Bibliothèque nationale de France (BnF). [1]

Cette manifestation internationale se déroule dans le cadre du programme PAC (Préservation and Conservation, dont le siège est à la BnF) [2] de l'IFLA [3], avec la BnF [4] et l'Institut national du Patrimoine (INP) [5].

L'inscription au symposium est gratuite mais obligatoire, par courriel avant le 18 avril 2007 (le nombre de places est limité) [1].

De manière directe ou pas, sont concernés les sujets comme l'archivage numérique, le records management, les formats ouverts EAD ou Dublin Core voire les bandes perdues de la NASA (ou encore, même s'ils sont plus anciens, le Manuel sur l'archivage des documents bureautiques de Joël Poivre ou celui sur Les archives électroniques de Catherine Dhérent).

Cette manifestation internationale s'inscrit dans une série récente sur le sujet, preuve de son importance :

• « Pérenniser le document numérique », séminaire INRIA 2006, du 2 au 6 octobre, à Amboise ;

• La Journée d'étude 2006 du Comité français de l'UNIMARC, le 27 octobre 2006, à la BnF ;

• « Pérennité de l'information : relire nos documents informatiques bureautiques ou personnels dans trente ans ? », Journée Aristote du 16 mars 2006 à l'École Polytechnique ;

• « Ère numérique, de la volatilité à l’archivage », conférence de l'ADAE et de la DAF (Direction des Archives de France) en novembre 2005 ;

• « Des métadonnées pour bien utiliser les ressources électroniques », journée à la BnF, juin 2005.

Programme général

« L'objectif est de faire le point sur le sujet grâce à la contribution des meilleurs experts du domaine et d'en éclairer les enjeux en présentant, au-delà de l'expérience et des choix français, des réalisations internationales. »

• Mercredi 25 avril :
  • la production des données
  • visites des services d'archivage numérique de l'Institut national de l'audiovisuel (INA) et de la BnF.

• Jeudi 26 avril : la collecte des objets numériques, notamment l'archivage du web.

• Vendredi 27 acril : les problèmes de la conservation des données numériques (gestion des risques, archives ouvertes, OAIS).

Sources et liens :

• [1] Page du symposium, De la production à la pérennisation des objets numériques : expériences internationales, site de la BnF, http://www.bnf.fr/pages/infopro/journeespro/dri_conservation07.htm

• [2] Le programme international PAC/IFLA, http://www.bnf.fr/pages/infopro/conservation/cn_pacpresent.htm

• [3] Site de l'IFLA, http://www.ifla.org
• [4] Site de la BnF, http://www.bnf.fr
• [5] Site de l'INP, http://www.inp.fr

Et sur Formats-Ouverts.org :

• il y a 1 an : Thème «RMLL 2006 Standards Ouverts - Interopérabilité» (Premiers détails sur RMLL 2006 SO-I...)
• il y a 2 ans : Et les formats en Australie (Une importante manifestation)

Salon du livre 2007 : Et Les Formats ?

Après 2006, l'édition 2007 du Salon du livre de Paris a fermé ses portes il y a une semaine, le mardi 27 mars à 22h. Alors : le livre et les formats ? Voici 10 remarques après 2 visites, avec des formats ouverts (ou pas) et de l'interopérabilité (ou pas). Par ordre alphabétique :

ArteVOD, « La video à la demande d'ARTE... Une offre d'exception ! » : selon le dépliant de Video à la demande distribué, « il suffit d'avoir un PC fonctionnant sous Windows XP ou Windows 2000. Pour la navigateur : Internet Explorer 7.0 ou suivantes. Pour lire le fichier : Windows Media Player version 11 ou suivantes. le service n'est pas accessible ajourd'hui sur Macintosh. »... [1]

Astérix : la plaquette de La grande collection indique « Nouveaux lettrages - Encrages restaurés - Nouveau format - Nouvelles mises en couleur » pour des parutions entre décembre 2006 et octobre 2010 [2]

BnF et Europeana : sur le stand de la BnF (Bibliothèque nationale de France), démonstration du site Europeana ß, « la contribution française à la bibliothèque numérique européenne » (en version bêta), avec Firefox comme navigateur sur une machine, et avec aussi des formats PDF, PNG (pour les images), des flux RSS, du Javascript : une approche très Web 2.0. [3]

Candidats, aucune visite. Pour les 12 candidats à l'élection présidentielle, le livre ne doit pas avoir le bon format de com', contrairement au salon de l'agriculture. Pourtant le livre est bien le format qu'ils utilisent avec les nombreux livres-programme-entretien qui sont parus...

Enki Bilal : pour l'exposition de 26 œuvres originales, pas de format photo, comme demandé sur les nombreuses affichettes aux murs, « photos & films interdit » (dixit !)... et donc pas de photo prise de cette information au format texte [4].

Langues étrangères : celles proposées par Assimil [5] ou Berlitz [6] n'ont pas disparu sans information et ont des formats ouverts, que ce soit pour les langues vivantes nationales, mortes (grec ancien, latin et même hiéroglyphes) ou régionales (comme chti, picard, platt, alsacien en restant dans le Nord et l'Est de la France).

Lecteur Studio SNCF : le format audio utilisé pour les enregistrements est du MP3 [7].

Livre électronique : mais où sont passés les Cytale, 00h00.com, eBook et autres Gemstar des années 2000 avec la révolution numérique de la lecture ? En 2006, il y avait même un espace intitulé « La Plate-Forme Numérique » : plus rien de ce type en 2007, les stands concernés étaient dispersés, et le papier roi.

Numérisation : parmi les stands de démonstrations, celui d'Arkhênum [8]. Échange intéressant avec son Directeur : la société numérise des fonds patrimoniaux au format TIFF, lourd mais complet (27 Mo la page), pour ensuite obtenir des formats plus légers et plus spécifiques (comme le PDF). Quant au stockage et à l'archivage, le CD Rom est le format retenu pour le support, car le moins fragile : les disques dur sont mécaniques et le DVD est 7 fois plus sujet à problème (car il y a 7 fois plus de données pour le même support).

Site Web du salon : il n'aime pas le texte, car il utilise du Flash, et il ne tient pas à être lié :

Point 4 : Tout lien hypertexte vers les Sites gérés par Reed Expositions France mis en place depuis un site géré par un client ou toute autre personne gérant un site Internet devra être soumis à l'accord exprès et préalable de Reed Expositions France. [9]

VOolume : téléchargement sur le site de livres audio, au format AAC d'Apple, donc que pour les baladeurs iPod (sauf à transformer le format en un autre) [10].

Sources et liens :

• [1] SIte d'ARTE VOD, http://www.artevod.com
• [2] Site officiel d'Astérix, http://www.asterix.tm.fr
• [3] Site Europeana ß, http://www.europeana.eu/
• [4] Site d'Enki Bilal, http://www.enkibilal.com/
• [5] Site d'Assimil, http://www.assimil.com/
• [6] Site de Berlitz, http://www.berlitz.com/
• [7] Communiqué de presse, le Lecteur Studio SNCF, http://www.sncf.com/actu/actuSalonLivre2007.htm
• [8] Site d'Arkhênum, http://www.arkhenum.fr/
• [9] Site du Salon du livre, http://www.salondulivreparis.com
• [10] Site de VOolume, http://voolume.fr/

Et sur Formats-Ouverts.org :

• il y a 1 an : Le format 118 XYZ et consorts (Depuis le 3 avril, 118 pour tous... ou presque... et les formats...)
• il y a 2 ans : Langues et formats (Une seule langue, un seul format, un seul logiciel ?)