La gestion des documents électroniques, sans formats ouverts ?

Du 19 au 21 octobre se tient le 11e Forum de la GEIDE (Gestion Electronique d'Informations et de Documents pour l'Entreprise). Cette manifestation organisée par l'association APROGED (Association des PROfessionnels de la GEIDE) concerne tout ce qui touche à la gestion de contenu, d'archivage, de stockage électroniques.

Quelle est la situation ? Que ce soit en entreprises (ici visée par la manifestation) mais plus généralement encore (particuliers, associations, administrations), on a au départ des documents électroniques (textes, tableaux, base de données,...) créés par différentes applications. Cela constitue la première richesse, qu'il faudra :

  • échanger (en interne, avec l'extérieur) ;
  • publier (papier, Web, PDA,...) ;
  • organiser (établir un classement) ;
  • gérer (savoir ce que l'on a) ;
  • stocker (conserver efficacement) ;
  • archiver (rendre pérenne et réutilisable) ;
  • indexer (avoir des informations sur les informations, comme les métadonnées) ;
  • réutiliser (exploiter les informations produites).

Or pour mener à bien toutes ces actions de manière efficace, indépendante, économique et pertinente, l'utilisation de formats ouverts s'impose. Et cela est déjà en place ou réalisée, comme avec l'EAD/EAC (pour l'archivage), les métadonnées ouvertes ou vaste la famille du vrai XML structuré.

Un petit regret donc, que parmi toutes les pages des sites et dans le programme des 3 jours, nulle mention explicite des formats ouverts, et de leur importance, qui sont derrière chaque point. A moins que cela ne soit si évident que nul besoin de le citer.

Sources et liens :