Des formats ouverts pour les archives
Il n'y a aucune garantie sur la pérennité des données enregistrées dans un format fermé.
Telle est la citation (du titre 2) d'une des pages de la rubrique « Archiviste engagé » du site Web de l'ADELITAD (Association des diplômés en archivistique de Mulhouse). La rubrique traite de l'archiviste dans son siècle, et de gestion des archives avec des formats ouverts (pour les données et pour les logiciels). Et cette citation est très bien développée dans le livre Les archives électroniques Manuel pratique de Catherine Dhérent.
Autres extraits du titre 2, commentaires à la suite :
Pour autant que l'on puisse parler de "pérennité" concernant les documents électroniques, les logiciels libres favorisent en tout cas une plus longue conservation et utilisation de ces documents.
Dans la mesure où les formats des logiciels libres sont ouverts, cette pérennité est en effet plus assurée. Et la pérennité électronique est parfois prise en défaut par celle de supports anciens...
Il n'y a aucune garantie sur la pérennité d'un logiciel si son créateur est le seul à pouvoir le faire évoluer.
Comme par exemple les décisions d'évolutions pour les logiciels InDesign (plus de format de la version précédente), PageMaker (arrêt début 2004) ou FrameMaker (arrêt des versions pour Apple).
Et comme le proclame aussi fort justement le site, « l'archiviste travaille au cœur de la société », donc avec les documents électroniques de cette société. Et ils sont bien plus pertinents à des formats ouverts.
Sources et liens :
- « Archiviste engagé », page Les logiciels libres et la gestion des archives avec le titre 2, http://adelitad.free.fr/Pageshtml/lienlogicielslibreshtm.htm
- Site de l'ADELITAD, http://adelitad.free.fr
- Merci au site BlogOKat, http://blogokat.canalblog.com, pour l'information
4 réactions
1 De delcroix - 30/01/2005, 21:31
Je ne comprends pas tout... :
>Comme par exemple les décisions d'évolutions pour les logiciels InDesign (plus de >format de la version précédente), PageMaker (arrêt début 2004) ou FrameMaker
> (arrêt des versions pour Apple).
Avec InDesign, je peux récupérer les fichiers issus des versions précédentes et aussi ceux de PageMaker puisque InDesign quelque part est le successeur de PageMaker chez Adobe. Je ne vois rien d'illogique là-dedans. La pérennité des fichiers est assurée hormis un problème avec de vieux fichiers PageMaker. Une version de PageMaker ne reconnaissait que les fichiers de la version juste précédente... Je ne sais plus laquelle, mais par exemple, si c'est la version 5, il reconnaissait juste les fichiers de la version 4 et pas ceux de la 3, 2, 1
Par contre, FrameMaker n'est plus développé pour Mac, mais pour combien de temps encore pour PC ? Pour ma part, j'ai toujours eu du mal à situer FrameMaker dans le monde de la PAO... tout comme QuickSilver Interleaf et quelques autres.
2 De Thierry Stoehr - 31/01/2005, 00:26
Comme détailler dans les 3 billets en lien avec les 3 logiciels :
- InDesign 3 ne fait que du format de la version 3, pas du 2. Donc obligation de passer à la version 2 pour tous les interlocuteurs qui travaillent sur les fichiers... ;
- PageMaker est arrêté même si certains fichiers sont repris dans "InDesign CS PageMaker Edition", mais plus tard ?
- FrameMaker est stoppé pour Apple : et les fichiers créés avec ? Et si stoppé aussi sur Windows ?
De manière plus générale, à partir du moment où le format est fermé, l'éditeur décide, les utilisateurs doivent suivre ou perdre ce qui a été créé. Pour la pérennité des informations, cela pose problème me semble-til.
3 De delcroix - 31/01/2005, 01:21
Je note quelques erreurs dans cette réponse...
InDesign 3 (autrement dit CS) permet l'exportation vers la vesion 2... Voici un petit texte issue de l'aide de InDesign : "Vous pouvez exporter des documents InDesign CS au format InDesign Interchange (.inx) pour des raisons de compatibilité avec InDesign 2.0." C'est vrai que le bruit a courru que les logiciels adobe ne permettait plus de passer sur les anciennes versions... Par contre, je ne sais pas si cela fonctionne avec la version 1 !
Les fichiers PageMaker pour l'instant sont repris non seulement dans la version "InDesign CS PageMaker Edition", mais dans toutes les versions... y compris la version standard (déjà en Indesign 2 et même 1 je crois).
Les fichiers FrameMaker Mac sont comptabibles avec les PC...
Par contre je suis d'accord avec la conclusion... De manière plus générale, à partir du moment où le format est fermé, l'éditeur décide, les utilisateurs doivent suivre ou perdre ce qui a été créé.
Mais je crois que dans le domaine de la PAO, puisque c'est de cela qu'il s'agit... depuis pas mal de temps sur PageMaker puis sur InDesign, (je ne connais pas suffisament FrameMaker pour me rappeler), il est possible soit de créer des fichiers PDF ou des fichiers EPS (ce format est aussi possible sur FrameMaker Mac).
Le reproche que je formulerai serait plutôt de dire que les utilisateurs (mais je ne les incrimine pas particulièrement, ce sont plutôt les responsables informatique, parfois les commerciaux, les formateurs, etc. qui sont responsablent) utilisent les logiciels sans penser au lendemain... ou choisissent tel logiciel car le commercial leur a vendu...
Mais ce n'est pas propre aux formats de fichier. Pour ma part, j'ai commis l'imprudence un jour de croire à la garantie à vie des Sysquests... je les possède toujours seulement certains sont illisibles. Que restera-t-il de nos CD dans quelques années ? Que faisons nous des dizaines de disquettes des années 80 ?
Si nous possedons le fichier, nous pouvons chercher une solution. Pas si ce qui est inscrit sur le support est détruit.
Je ne crois pas que la pérénité de l'information que nous possédons en numérique soit seulement lié au format de fichiers propriétaires. Et quand je vois les difficultés des utilisateurs pour passer de XPress à InDesign par exemple (XPress me semble beaucoup plus fermé que Adobe vers les autres format même si il permet maintenant de gérer le PDF), donc quand je vois les difficultés des utilisateurs à passer de l'un à l'autre et quand je vois la méconnaissance parfois des produits par les utilisateurs, je me dis que les formats ouverts en PAO ne sont pas prêt d'être employés... J'espère que je me trompe.
4 De Thierry Stoehr - 04/02/2005, 13:51
L'une des idées du site Formats-Ouverts.org est justement d'attirer l'attention sur les « lendemains » auxquels on ne pense pas, aux dangers des formats fermés. Quant au problème du support physique (son format, son intégrité), il est tout aussi important et a été un traité par exemple dans le billet justement intitulé « Le support avant le format (ouvert) ! », formats-ouverts.org/blog/...