L'archivage des documents bureautiques Manuel pratique
Il y a un an, le 10 janvier 2005, j'avais consacré un article à l'excellent ouvrage Les archives électroniques Manuel pratique de Catherine Dhérent (elle avait déjà traité de l'archivage en 2001 à Hourtin et elle a aussi traité des métadonnées en juin 2005 à la BnF).
Parmi les ouvrages-ressources disponibles, un autre est à citer, complémentaire de celui ci-desus de Catherine Dhérent : L'archivage des documents bureautiques Manuel pratique, de Joël Poivre, paru en 2004, publié aussi par la Direction des Archives de France à la Documentation française.
Le descriptif du livre indique qu'il porte sur les documents produits par les traitements de texte et les tableurs, comprenant les systèmes de gestion électronique de documents (GED) et de messagerie électronique ainsi que les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers en mode image.
Ces documents bureautiques présentent des spécificités qui nécessitent une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans l'ouvrage Les archives électroniques Manuel pratique. Et pour cet archivage aussi, les formats ouverts constituent un gage de pérennité (même si elle n'est pas définitive) et d'interopérabilité.
Sources et liens :
- L'archivage des documents bureautiques Manuel pratique, Direction des Archives de France, de Joël Poivre, 2004, 40 pages, La Documentation Française, référence 9782110055583, ISBN 2-11-005558-8, 16x24 cm, 7,01 euros
- la fiche du livre sur le site de la Documentation française, http://www.ladocumentationfrancaise.fr/catalogue/9782110055583/index.shtml
- Les archives électroniques Manuel pratique, Direction des Archives de France, de Catherine Dhérent, 2002, 104 pages, La Documentation Française, référence 9782110051318, ISBN 2-11-005131-0, 16x24 cm, 15 euros
- la fiche du livre sur le site de la Documentation française, http://www.ladocumentationfrancaise.fr/catalogue/9782110051318/index.shtml
- le Manuel en intégralité, au format HTML (une seule page longue), site du Ministère de la Culture, Direction des Archives de France, http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/archivistique/DAFmanuel%20version%207.html