Il y a la retraite méritée, le changement pour d'autres fonctions, voire la disparition tragique.

Quand une personne quitte le poste qu'elle occupait, c'est un peu de mémoire et de patrimoine numériques qui peuvent (qui vont ?) disparaître... : le classement des fichiers (« Qu'est-ce que le « I de RC » sur le J ? »), l'emplacement des sauvegardes (« Mais où sont les CD des données de 2006 ? qu'est-ce que cette boîte de DVD ? »), la signification des noms étranges des dossiers ( « 0809sces » ? « conv20090105 » ?), la documentation des fameuses macros et autres scripts (« En 2 clics elle faisait faire les calculs au logiciel et imprimait tout correctement pour la réunion. »),...

Toutes ces informations ne sont pas forcément répertoriées ni expliquées. Elles ont finalement des formats fermés, sous des aspects ouverts.

C'est là toute l'importance de l'archivage électronique, du récolement et du suivi des ressources humaines.

C'est tout l'art d'un dessinateur de le dire (sans doute mieux encore) en 4 cartouches : c'est Le dernier poilu de FiX, http://www.cio-online.com/actualites/lire-le-dernier-poilu-1819.html, le 19 novembre 2008.

Et sur Formats-Ouverts.org le 6 février :