Pensez à sauvegarder et pensez à récoler
Il est capital d'avoir des données à des formats ouverts. Avant ces fichiers à des formats ouverts, il est capital de les avoir sur des supports physiques à des formats utilisables, c'est-à-dire sans altération (support intègre) et lisibles (avec des appareils adéquats).
Mais ce n'est pas suffisant ! En effet, malgré des fichiers à des formats ouverts sur un support utilisable, si le support disparait, cela peut poser de graves problèmes.
En cas de vol, en cas de pannes irréversibles, en cas de chocs ou de chutes (sur le sol, dans de l'eau ou autres liquides) irrémédiables, en cas de virus destructeur, la perte définitive des données qui figurent sur son ordinateur est très problématique si aucune sauvegarde n'a été faite. De plus, on peut être tout autant handicapé sans inventaire précis des fichiers et des logiciels utilisés, c'est-à-dire un récolement appliqué à sa machine.
Il faut donc penser à :
- faire régulièrement une sauvegarde des données (les fichiers que vous avez enregistrés explicitement et aussi ceux créés par les logiciels de messagerie, de navigateur, de carnet d'adresses ou d'agenda par exemple) sur un autre support (clé USB, disque dur externe, CD Rom, DVD Rom, sur un site,...) ;
- établir régulièrement un récolement de sa machine (sur un support lisible et à un format ouvert) ;
- utiliser des formats ouverts ;
- employer des supports physiques utilisables.
Tout cela constitue une véritable gestion des enregistrements et des données, qui est une partie du records management (comme les aspects liés aux métadonnées).
Sources et liens :
- Article sur la sauvegarde en informatique, encyclopédie Wikipédia, http://fr.wikipedia.org/wiki/Sauvegarde
- Article sur le computer storage, encyclopédie Wikipedia, en anglais, http://en.wikipedia.org/wiki/Computer_storage
- Article sur le records management, encyclopédie Wikipedia, en anglais, http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management
- La rubrique sur le records management du magazine Archimag, accès partiels aux articles, http://www.archimag.com/records/
- Le records management sur le site de la Direction des Archives de France, http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/archivistique/DAFrecords.html
- La commission de normalisation Records management de la commission de normalisation Conservation des documents de la Commission générale Information et documentation, le CG46/CN11, site de la Bibliothèque nationale de France, http://www.bnf.fr/pages/infopro/normes/no-commissions.htm#CG46-CN11
- Article Comprendre et pratiquer le records management, site BlogOKat, le 10 mai 2005, http://blogokat.canalblog.com/archives/2005/05/10/492778.html
1 réactions
1 De Catherine - 26/07/2005, 08:36
Précision : le records management est une norme ISO 15489 et est défini ainsi : «champ de l'organisation et de la gestion en charge d'un contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la conservation, de l'utilisation et du sort final des documents, y compris des méthodes de fixation et de préservation de la preuve et de l'information liées à la forme des documents».
D'autre part, dans la livraison du jour de JDN Solutions, un article intitulé "Le disque va-t-il remplacer les autres médias de stockage ?" évoque la progression du disque dur sur le terrain de la sauvegarde et de l'archivage. Voir : solutions.journaldunet.co...