Oubliez les formats fermés que vous utilisez dans votre traitement de texte ou tableur, dans votre logiciel de comptabilité, dans votre outil de PAO ou les formats fermés que vous recevez de vos interlocuteurs (documents, factures, relevés, devis,...) : ils sont refusés sur MAB. En effet le seul format admis sur MyArchiveBox (MAB) [1] pour archiver ses documents est le PDF, un format ouvert.
Il est possible d'obtenir un PDF de son fichier avec de nombreux logiciels comme par exemple OpenOffice.org (pour la bureautique) ou PDFCreator (pour tous les fichiers depuis un logiciel Windows). Ces deux logiciels sont des logiciels libres (format ouvert des coulisses et de la licence).
Le format ouvert PDF est plus pérenne que les formats fermés des données : archivage et format ouvert vont plutôt de pair. Pour ce qui est du stockage de ses données, en ligne (gratuitement ou pas) ou sur sa machine (et ses sauvegardes), cela est un autre sujet.
Sources et liens :
- [1] Page, FAQ de MyArchiveBox, http://www.myarchivebox.com/faq
1 réactions
1 De Hervé - 22/03/2010, 10:16
Sauf que le format PDF n'a aucune sémantique : c'est une conversion à perte. Je préfère archiver les originaux, même dans un format fermé (fichiers RAW d'appareils photo par exemple).
Leur solution se limite à garder des papiers numérisés et des factures électroniques souvent au format PDF.